Gestion Administrative pour Architectes

La gestion administrative est un élément clé du bon fonctionnement d'un cabinet d'architectes. Elle permet de coordonner les différentes activités, de gérer les ressources humaines, financières et matérielles, et d'assurer la conformité aux réglementations en vigueur. Voici un aperçu des principaux aspects de la gestion administrative pour un cabinet d'architectes.

Mes prestations en gestion administrative

Confiez vos tâches administratives à une assistante qualifiée, à distance, sans les charges liées à un salarié.

Gestion des courriers et des emails à distance

  • Réponse aux emails et aux courriers
  • Classement et archivage des documents électroniques
  • Réception et tri des courriers : numérisation et envoi des documents

Traitement des documents administratifs

  • Numérisation et archivage des documents
  • Rédaction et mise en page de vos différents documents administratifs
  • Création et mise en page de vos tableaux de bord et outils de suivi d’activité
  • Création et mise en page de vos présentations et diaporamas

Organisation des réunions et des événements

  • Prise de RDV de vos convocations au réunion de chantier
  • Préparation des supports de réunion
  • Gestion des invitations et des inscriptions

Gestion des plannings et des agendas

  • Planification des rendez-vous et des réunions (calendriers partagés)
  • Suivi des échéances et des deadlines
  • Organisation des déplacements professionnels

Confiez moi votre gestion administrative, et profitez d’un service personnalisé et professionnel. 

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